Как организовать общение с участниками на хакатоне

Хакатоны – это командные соревнования, где необходимо уделять особое внимание коммуникации с участниками и между ними. Правильно выбранное приложение для обмена сообщениями может значительно улучшить координацию и сотрудничество. В этой статье мы рассмотрим, почему Telegram остается предпочтительным выбором для коммуникаций на хакатонах.

Одним из важных аспектов, делающих Telegram идеальным выбором для хакатонов, является его широкая популярность среди пользователей, особенно в ИТ-сообществе. С каждым днем число пользователей Telegram увеличивается, и многие из них – профессионалы в области технологий и программирования. Это означает, что большинство участников хакатона, скорее всего, уже активны в Telegram и знакомы с его функциями.

Использование Телеграм-чата для хакатона гарантирует, что важные сообщения и обновления будут быстро доставлены участникам, а большинство из них уже знакомы с функционалом мессенджера. Участники каждый час (а то и чаще) заходят в Телеграм, чтобы отвлечься или проверить непрочитанные сообщения, поэтому они вряд ли пропустят сообщения от организаторов хакатона. Таким образом, организаторам не придется тратить время на обучение участников новым инструментам, а участники смогут сосредоточиться на самом важном – разработке и сотрудничестве.

Одним из преимуществ Telegram является его способность поддерживать большие групповые чаты, способные вмещать тысячи участников. Это идеально подходит для хакатонов, где участвует множество людей и требуется обменяться большим объемом информации. Более того, Телеграм-чат можно разделить на темы, что делает навигацию более удобной. Пример разделения Телеграм-чата хакатона на темы:

• Общий чат для обсуждения
• Вопросы организаторам
• Чат для поиска команды
• Обсуждение задачи #1
• Обсуждение задачи #2
• Флудилка и мемы

Telegram доступен на множестве платформ, включая iOS, Android, Windows, macOS, веб-версию и т.п. Это обеспечивает легкий доступ к чату хакатона для всех участников, независимо от используемого ими устройства или операционной системы.

Telegram выделяется своими широкими возможностями, которые делают его идеальным инструментом для хакатонов. К ним относится возможность обмена и хранения больших файлов, что помогает командной работе. Создание опросов помогает быстро собрать мнения участников и принять важные решения. Отложенные уведомления гарантируют, что все участники будут в курсе последних событий и изменений. В Телеграме можно проводить индивидуальные и групповые встречи.

Некоторые организаторы пытаются провести коммуникацию на других или собственных разработанных платформах, но они часто уступают Telegram по ряду ключевых характеристик. Например, некоторые популярные мессенджеры, имеют ограничения по количеству участников в групповых чатах, что может быть критично для крупных мероприятий.

Платформы вроде Slack хоть и предназначены для корпоративного общения, могут потребовать дополнительных подписок или ограничений на количество сообщений и размер файлов в бесплатной версии. Самое главное, что участники хакатона не так часто мониторят информацию и заходят в мессенджер с меньшей периодичностью, нежели в Telegram.

Кроме того, использование альтернативных мессенджеров и малоизвестных платформ требуют дополнительного времени и усилий для регистрации и настройки, что может создавать барьеры для быстрого включения участников в процесс общения. Таким образом, Telegram с его гибкостью, простотой использования и обширными функциями является идеальным инструментом и основным выбором для коммуникаций на хакатонах на протяжении последних лет.

Чтобы наша статья оказалась максимально полезной, в данном разделе мы поделимся шаблонами приветственных сообщений и опросов со стороны организаторов, которые помогут участникам ориентироваться в чате хакатона.

👋 Мы рады приветствовать всех участников в официальном чате хакатона.
В этом чате вы найдете:
✔️ Свежие обновления и анонсы: Последние новости хакатона, расписание сессий и многое другое.
✔️ Сетевое взаимодействие: Познакомьтесь и объединитесь с талантливыми участниками со всего мира.
✔️ Экспертная поддержка: Наши менторы готовы помочь вам в реализации ваших идей.
✔️ Обратная связь и вопросы: Не стесняйтесь задавать вопросы организаторам. Используйте хэштег #ask Мы здесь, чтобы помочь!

📅 Хакатон пройдет с 20 по 27 апреля. Не забудьте зарегистрироваться на сайте и подготовиться к незабываемому опыту инноваций и творчества.

🏆 Впереди вас ждут увлекательные задачи, ценные призы и возможность применить свои навыки.

Всем привет! 👋
Мы сделали этот чат для того, чтобы участникам было проще задать свои вопросы организаторам или другим участникам. Кроме того, если вы пока не нашли команду, этот чат отличное место для поиска единомышленников.

Сайт хакатона: хакатоны.рус

Также мы периодически будем публиковать сюда важную организационную информацию ☝🏻

Чтобы мы быстрее познакомились, давайте ориентироваться на одно правило:
❗️Каждый, кто вступает в этот чат, должен представиться и немного рассказать о себе с хештегом #whois 😉
☑️ Если ты ищешь команду — #ищукоманду 👥
☑️ Если есть команда/или ведешь набор в свою команду — #названиекоманды 👥
☑️ Если у тебя есть вопросы по регистрации и прочие — #хелпми ❓

Обращаем внимание:
- Все члены команды должны быть зарегистрированы на платформе хакатона;
- Если вы или кто-то из вашей команды не успел зарегистрироваться, то успейте это сделать по ссылке до 31 октября.

Итак, я начну) #whois Меня зовут Ваня, я админ этого чата и организатор хакатона ✌️ По всем вопросам можете писать вопросы в этом чате, а также лично мне или кураторам.

Для того чтобы лучше понимать аудиторию чата, привлечь их внимание и побудить к активности, вы можете создавать организационные опросы. Эти опросы доступны в функционале Телеграма. Примеры опросов:

Варианты ответов:
– Да, команда укомплектована
– Есть команда, но ищем участников
– Хочу участвовать, в поисках команды #ищукоманду

Варианты ответов:
– Да, и моя команда победила
– Участвовал, но не побеждал
– Это мой первый хакатон

Варианты ответов:
– Frontend
– Backend
– Дизайнер
– Аналитик
– Продакт-менеджер
– Не ищу команду

– Нет, уже работаю
– Да, хочу сменить работу
– В активном поиске работы